Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα 2.500€

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει μπει για τα καλά στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, αλλά η μη συμμόρφωση με τις νέες διατάξεις φέρνει βαρύτατα πρόστιμα. Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), οι επιχειρήσεις που δεν εκδίδουν ή δεν αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια κινδυνεύουν με πρόστιμο έως και 2.500 ευρώ ανά παράβαση.

Η υποχρέωση αφορά κυρίως τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον χώρο των εμπορικών συναλλαγών, των υπηρεσιών και των ελεύθερων επαγγελματιών, ενώ ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται για τις μικρές επιχειρήσεις που μεταβαίνουν τώρα στη νέα πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Οι έλεγχοι για την ηλεκτρονική τιμολόγηση πραγματοποιούνται κυρίως μέσω των ψηφιακών συστημάτων, με άμεση ενημέρωση των παραβάσεων στην πλατφόρμα myDATA.

Σύμφωνα με ειδικούς φοροτεχνικούς, το μεγαλύτερο ρίσκο έχουν οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν παλαιά ή μη συμβατά λογιστικά συστήματα, καθυστερούν την αποστολή των τιμολογίων ή εκδίδουν χειρόγραφα τιμολόγια χωρίς να τα καταχωρούν ηλεκτρονικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόστιμο των 2.500 ευρώ ανά παράβαση μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα επιβαρυντικό, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο τζίρο.

Για να αποφευχθούν οι “καμπάνες”, οι φορολογούμενοι καλούνται να υιοθετήσουν πλήρως τα ηλεκτρονικά εργαλεία, να ελέγχουν την ορθή καταχώρηση κάθε συναλλαγής και να ενημερώνονται για τις συνεχείς αλλαγές της νομοθεσίας. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πλέον μόνο θέμα συμμόρφωσης, αλλά και βασικό εργαλείο διαφάνειας και ασφαλούς φορολογικού ελέγχου.

Η έγκαιρη προσαρμογή και η σωστή εκπαίδευση του προσωπικού μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον κίνδυνο επιβολής προστίμων, εξασφαλίζοντας ότι η επιχείρηση παραμένει συνεπής στις υποχρεώσεις της και προστατεύει τον προϋπολογισμό της.